WebDoc-Online
Die etwas andere Dokumenten-Ablage
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Was ist WebDoc-Online
Wenn Sie bereits etwas über Dokumenten-Management-Systeme (DMS) gelesen haben, werden Sie sicher bemerkt haben, dass sie in einigen Punkten gleich sind. Sie sind im Allgemeinen:

  • sehr kostenintensiv,
  • kompliziert,
  • müssen teilweise erst customized werden und
  • laufen nur selten auf externen Internet-Plattformen.

Damit macht WebDoc-Online jetzt Schluss!!

WebDoc ist:

  • vernünftig im Preis,
  • einfach zu bedienen,
  • einfach zu installieren,
  • sofort einsetzbar und
  • plattformunabhängig.
Ob in ihrem Intranet oder im Internet, ob intern oder extern gehostet.
WebDoc-Online ist auf einfachen Domains lauffähig.

WebDoc Basisfunktionen:

  • webbasierte Dokumentenablage
  • webbasierte Adressverwaltung
  • webbasierte Auftragsverwaltung
  • webbasierte Terminverwaltung

Webbasierte Dokumentenablage:

  • Verwalten Sie Ihre Dokumente online
  • Synchronisieren Sie ihre Netzwerklaufwerke ins Web
  • Verwalten Sie Benutzer und Gruppen
  • Vergeben Sie Berechtigungen auf Dateien und Verzeichnisse
  • Verbinden Sie sich mit WebDoc-Online mittels WEBDAV als Windows-Laufwerk von überall über den HTTP-Port
  • Zeigen Sie interne und / oder externe Newsticker an
  • Lassen Sie sich anzeigen, was sich in den letzten Tagen geändert hat
  • Suchen Sie in Metadaten oder im Volltextindex
  • Stellen Sie aktuelle oder besonders wichtige Dokumente in den Katalog
  • Lassen Sie sich per EMail über Änderungen informieren
  • Zeigen Sie WebDoc-Online per XML auf Ihrer Homepage an

Webbasierte Adressverwaltung:

  • Verwalten Sie Adressen online
  • Vergeben Sie Berechtigungen auf Ihre Adressen
  • Geben Sie Kommentare zu jeder Adresse ein
  • Wenn Sie mehrere Adressen innerhalb eines Unternehmens haben, können Sie bestehende Adressen einfach kopieren.

Webbasierte Auftragsverwaltung:

  • Verwalten Sie Ihre Kunden
  • Verwalten Sie Ihre Kunden-Aufträge
  • Weisen Sie einem Mitarbeiter einen Auftrag zu
  • Lassen Sie Ihre internen oder externen Mitarbeiter die Stunden online erfassen
  • Der Auftrags-Administrator kann sich Auswertungen anzeigen lassen oder per Excel weiterverarbeiten
 
Quelle: WebDoc-Online